Baggrunden og betydningen af konferencesystemet afspejles hovedsageligt i følgende aspekter:
baggrund
Når verden kommer ind i informationsalderen, udvikler computerteknologi, kommunikationsteknologi og multimedieteknologi sig hurtigt. Folks krav til forståelse af ting og udveksling af information har udviklet sig fra traditionelle metoder som papir, pen, bog og stemme til brugen af lyd, lys og elektriske signaler. osv. for at udtrykke det mere præcist, hurtigt og rigt. Kombinationen af multimedie -computerteknologi og kommunikationsteknologi har gradvist udviklet sig til en ny kantteknologi - multimediekommunikationsteknologi. Videokonferencesystemet er en omfattende anvendelse af disse teknologier.
betydning
Forbedre arbejdseffektivitet: Videokonferencesystemer giver geografisk spredte individer eller grupper mulighed for at kommunikere gennem video, lyd og tekst og realisere fjernmøder, hvilket i høj grad forbedrer arbejdseffektiviteten og reducerer kommunikationsbarrierer forårsaget af geografisk afstand.
COST-besparelser: Traditionelle ansigt til ansigt møder kræver meget tid og ressourcer, herunder rejseudgifter, tidsomkostninger osv. Videokonferencesystemer reducerer driftsomkostningerne markant ved at reducere behovet for rejse.
Forbedret interaktivitet: Videokonferencesystemer transmitterer ikke kun lyd og billeder, men overfører også filoplysninger, hvilket giver deltagerne mulighed for at forstå indholdet af mødet mere omfattende under kommunikation, hvilket øger begge parters interaktivitet og forståelse.
Vidende anvendt: Videokonferencesystemer er vidt brugt til overvågning, kommando, afsendelsessystemer, offentlig sikkerhed, brandbeskyttelse, militær, meteorologi, jernbaner, luftfart og andre felter og er dybt foretrukket af brugere.